Dienos susitikimai VS dienos ataskaitos

Ką darytumėte, jei jūsų susitikimas būtų varginantis pranešimas?

Patrick Perkins nuotrauka „Unsplash“

Viena svarbiausių „Scrum“ komandos ceremonijų yra „Daily Scrum“. Jūs tikriausiai jau žinote, kaip tai veikia, ir gerai žinote tris klausimus, kuriuos kiekvienas komandos narys turėtų atsakyti per trumpą susitikimą:

* Ką aš padariau vakar
* Ką veiksiu šiandien
* Kas man trukdo baigti savo darbus

Nors ir neatrodo, kad pasiklysti lengva. Sakykite ... ką darytumėte, jei jūsų dienos susirinkimas taptų ataskaita?

Dienos ataskaitos

Kaip komandos narys, paklauskite savęs: ar tikrai prisimeni dalykus, kuriuos tavo kolegos minėjo susitikimo metu? Kaip produkto savininkas ar suinteresuotasis asmuo: ar komandos nariai susitikimo metu tariasi tiesiai su jumis, užuot kalbėjęsi tarpusavyje?

Tokia situacija pasitaiko dažniau, nei būtų galima pamanyti.

Kasdienį susirinkimą gali paversti ataskaita dėl daugelio priežasčių, kurios skiriasi nuo to momento, kai komanda išgyvena, nuo to, kaip produktų savininkai ar suinteresuotosios šalys pasistato save ar sulaiko kūrėjus jų darbui - net netyčia.

Idėja atsakyti į minėtus klausimus gali padėti jūsų dienos susirinkimui tapti pranešimu apie tai, kas buvo padaryta, ir pažadu, kas bus pristatyta iki dienos pabaigos. Net tais atvejais, kai nėra reikalo, kūrėjas gali jaustis blogai, pranešdamas, kad jis vis dar atlieka tą pačią sudėtingą užduotį, o kiti žmonės daugiau kalba, pasirodydami našesni.

„Mano dienraštis“ yra ataskaita. Ką turėčiau daryti?

Nebijok. Jei nustatėte, kad turite problemą, jau žengėte pirmą žingsnį link sprendimo.

Dienos susitikimo idėja yra ta, kad komanda gali skirti keletą minučių galvoti ir savarankiškai organizuotis, kad geriausiai įvertintų šios dienos iššūkį ar situaciją. Vis dėlto svarbu, kad pati komanda būtų skatinama kasdien galvoti apie tai, kokiais būdais ji galėtų organizuotis, kad galėtų išspręsti istorijas ir užduotis, kurios buvo pasiūlytos planavimo metu.

Tai verčia mus kitaip žiūrėti į susitikimą. Faktas, kad komanda yra skatinamas mąstyti strategiškai kiekvieną dieną, verčia kilti norą spręsti problemas, užuot nuobodžiai klausantis kiekvieno žmogaus, kuris praneša apie tai, kas vyksta.

Strateginis dienos susitikimas

Pabandykite kelti vieną klausimą per kasdienį susitikimą:

- Kokiais būdais mes galime susitvarkyti, kad šiandien nepavyktų nurašyti lentelės?

Tiems iš jūsų, kurie nenaudojate perrašytos diagramos (nors labai rekomenduoju tai padaryti), galite perfrazuoti klausimą. Kokiais būdais galime tai padaryti, kad uždarytume keletą tų atvirų užduočių šiandien? Kokiais būdais šiandien galime suteikti vertę? Viskas iš tikrųjų priklauso nuo realybės, kurią išgyvena kiekviena komanda.

Pagrindinis tikslas yra užtikrinti, kad komanda visada būtų skatinama patiems planuoti reikalus. Labiau laisvalaikio komandoms tai yra tikrai gana paprasta: tiesiog sujaukite juos, užduodami klausimą ir palikdami juos galvoti. Kai kurioms labiau introspektyvioms komandoms gali prireikti šiek tiek daugiau bandymų ir klaidų bei įgyti daugiau pasitikėjimo savimi prieš einant tokiu keliu. Tai visiškai normalu.

Visada atsimeni ...

Dienos susitikimas neturėtų būti pranešimas, o priemonė, kurią komanda panaudos savarankiškai organizuodama kiekvieną dieną. Natūralu, kad galiausiai pagrindinis dėmesys tampa dviem ar trims komandos nariams, atliekantiems ypač svarbią užduotį. Tai nereiškia, kad kiti nariai nedirba. Leisdami komandai planuoti dieną ir nuspręsti, kaip geriau susitvarkyti, problemos natūraliai atsiras ir bus išspręstos kiekvieną kartą, jau nekalbant apie pasitikėjimą komandos nariais ir savimi.

Jei kas nors pamiršta, visada gera prisiminti:

- Ar kam nors reikia pagalbos, ar kažkas blokuoja jo darbą?

Gero „Sprint“, visiems!