Pamirškite apie judrų vs krioklį, tai yra apie siloso griovimą

Agile nėra atsakymas į visas jūsų įmonės problemas. Siloso bustymas yra. Patikėk manimi, aš žinau. Aš jau aštuonerius metus esu „ScrumMaster“ ir „Agile“ treneris. Kiekviena įmonė, kurioje dirbau, sakė, kad jie daro judriai. Tai buvo tiesa. Dalis kompanijos veikė judriai. Programinės įrangos kūrimo komandos traukė darbą iš atsilikimo, kasdien rengė planus ir planavo darbą. Paprastai komandos stengėsi nuolat tobulėti ir automatizuoti. Jie bandė užmegzti ryšius su verslo suinteresuotosiomis šalimis.

Tai visos pastangos. Bet tai nereiškia, kad visa įmonė yra judri. Tai taip pat nebūtinai reiškia, kad įmonė faktiškai teikia verslo vertę klientams. Agile vs krioklys nėra problema, tai bendravimas visoje organizacijoje. Siloso perpylimas yra pagrindinis ingredientas sėkmingai užbaigiant darbus.

Eikite šilo apgadinimo

Kol kas pamirškime žodžius „judrus ir krioklys“. Nepamirškime darbo organizavimo stilių. Pačios struktūros neišspręs jūsų įmonės problemų. Mąstymas rėmais gali suskaidyti ir sukurti sienas. Grįžkime prie griaunamųjų siloso pagrindų - tikrojo našumo žudiko. Kokie yra pagrindiniai komponentai, kuriuos įmonė turi turėti, kad būtų veiksminga?

Bendras prioritetinis įmonės atsilikimas

Svarbiausia problema, kurią mačiau įmonėse, yra tai, kad trūksta vienos įmonės prioriteto.

Kodėl tai svarbu? Jei nenustatysite prioriteto, žmonės jį sudarys. Žmogui ar departamentui, kuris garsiausiai šaukia, pirmiausia bus suteiktas jų darbas, net jei tai nėra kitas svarbiausias dalykas įmonėje. Konfliktai kyla dėl painiavos dėl prioritetų. Verslo suinteresuotosios šalys susierzina, nes jų darbas neatliekamas. Nukenčia klientų pasitenkinimas. Didėja nepasitikėjimas. Komandos ištemptos, stengdamiesi žongliruoti po 10 skaičių vienu metu. Chaosas tęsiasi.

Nesvarbu, kaip organizuojamos jūsų komandos, departamentai, finansavimas, produktai ir lyderystės hierarchija. Tai pasikeis (visada keičiasi). Jūsų įmonei reikia vienos įmonės atsilikimo. Neįvykdytas dokumentas turi būti paskelbtas ir perduotas visoje organizacijoje. Laikotarpis. Sukurkite ir tvarkykite atsilikimą vienoje vietoje, nesvarbu, ar tai įrankis, pavyzdžiui, JIRA, ar rodyklių kortelių siena. Tai yra vienintelis jūsų įmonės tiesos šaltinis, tai galinga jėga. Pasakykite „ne“?

Gaukite tinkamus žmones kambaryje

Verslo IT yra visam laikui užstrigusios susitikimų pragare. Didelės žmonių grupės posėdžiuose praleidžia daugybę valandų kiekvieną savaitės dieną. Ir vis dėlto dauguma žmonių sako, kad susitikimai yra visiškas laiko švaistymas. Kodėl?

Taip yra todėl, kad žmonės diskutuoja ir priima sprendimus siloso vietose. Susitikimai jaučiasi ir švaistomi, nes ne visi tinkami žmonės tinkamu metu yra kambaryje tinkamu laiku. Paprastai taip yra todėl, kad žmonės, kalbantys ir patvirtinantys darbą, nėra tie patys žmonės, kurie iš tikrųjų ketina tą darbą atlikti. Organizacijos atsakas į šią problemą yra tai, kad susitikimas papildomas susitikimu per visą projekto gyvavimo ciklą, niekada nebūna tinkamo žmonių būrio kambaryje.

Sustabdyti. Lėčiau. Atsikvėpti.

Nuo pat pradžių nustatykite pagrindinę komandą. Įtraukite visus į pokalbį nuo pat pradžių. Susipažinkite su susitikimais - įsitikinkite, kad kambaryje yra tinkami žmonės, įsitikinkite, kad visi žino numatomus rezultatus, ir reikalaukite žmonių atskaitingumo. Imkitės šuolio ir darykite didelių kambarių planavimą (visi, kuriems reikėjo įvykdyti projektą, pradedant verslo rėmėjais ir klientais, baigiant rinkodaros, plėtros ir infrastruktūros komandomis), kad nebūtų painiavos dėl to, kas ką daro, kada. Pašalinkite ryšio silosus!

Daugiau įrankių nereiškia geresnio produktyvumo

Daugelyje mano dirbtų vietų buvo keli įrankiai darbui stebėti:

  • Projektų valdymo įrankis
  • Aptarnavimo stalo (produkcijos palaikymo) įrankis
  • Komandinio darbo stebėjimo įrankis
  • Portfelio planavimo įrankis
  • „Excel“ skaičiuoklės
  • „PowerPoint“ skaidrių deniai
  • „Word“ dokumentai
  • „SharePoint“ svetainės
  • Pašto adresą
  • Vietiniai staliniai kompiuteriai
  • Bendri diskai
  • Kodo saugyklos
  • Testinių atvejų valdymo įrankiai

Bendrovės skleidė kritinę informaciją apie darbą per visas šias priemones atsiribojusios, suirzusios. Kaip kas nors gali efektyviai rasti reikiamą informaciją?

Išvalykite ir sumažinkite savo įrankių krūvą. Pasirinkite vieną visiškai integruotą programos gyvavimo ciklo valdymo sistemą ir laikykitės jos. Kažką dokumentuokite, dažnai remkitės tuo. Laikykitės nuožmios informacijos saugojimo vienoje vietoje, neprarasdami el. Pašto, ne 10 skirtingų įrankių, skaičiuoklių ir dokumentų, strategijos. Magija yra žmonėse, o ne įrankiuose. Nustokite veržtis dėl blizgančių naujų įrankių ir sutelkite dėmesį į informacinių silosų pašalinimą.

Kai abejoji, būk paprastas ir bendrauk

Atidėkite diskusiją apie tai, ar judrus yra geriau už krioklį. Paprasčiausias ir galingiausias sprendimas pašalinti painiavą ir susitvarkyti reikalus yra tiesiog kalbėtis tarpusavyje. Žmonės stato sienas ir silosus, kai vengiame atlikti paprastą bendravimo darbą. Štai kur prasideda permainos.

Redaktoriaus pastaba: Šis įrašas iš pradžių buvo paskelbtas „LinkedIn“.